وظایف مجری و ناظر در تکمیل شناسنامه فنی و ملکی ساختمان
اطلاعیه سازمان نظام مهندسی تهران، ثبت مرحله‌ای اطلاعات ساختمان توسط مجری و بررسی آن توسط ناظران را توضیح می‌دهد. نقشه‌های چون‌ساخت و دفترچه اطلاعات ساختمان نیز از مدارک پایان کار این فرایند هستند.
شناسنامه ساختمان چه زمانی تکمیل می‌شود؟
بر اساس اطلاعیه سازمان نظام مهندسی تهران، اطلاعات شناسنامه فنی و ملکی باید هم‌زمان با پیشرفت ساخت، از مسیر اخذ پروانه تا پایان کار تکمیل شود. بنابراین این مدرک حاصل ثبت اطلاعات و تأییدهای مراحل مختلف پروژه است و تهیه آن صرفاً به روزهای پایانی ساختمان محدود نمی‌شود.
ثبت اطلاعات با مجری است؛ بررسی و تأیید با ناظر
اطلاعیه توضیح می‌دهد که مجری اطلاعات عملیات اجرایی را مرحله‌به‌مرحله ثبت می‌کند و تأیید ناظران را برای هر مرحله می‌گیرد. تکمیل و تأیید الکترونیکی این اطلاعات در سامانه سازندگان انجام می‌شود. ناظر نیز باید اقدامات مجری را بررسی کند و تأیید یا دلایل عدم تأیید را اعلام کند.
در پایان کار چه مدارکی تحویل می‌شود؟
مجری باید نقشه‌های چون‌ساخت را تهیه کند؛ یعنی نقشه‌هایی که وضعیت اجراشده معماری، سازه و تأسیسات را نشان می‌دهند. طبق متن اطلاعیه، پس از امضا و تأیید ناظران، یک نسخه به مالک و نسخه‌ای به شهرداری تحویل می‌شود. دفترچه تکمیل‌شده اطلاعات ساختمان نیز برای صدور شناسنامه به سازمان استان ارائه می‌شود.
اگر مدارک ثبت نشوند چه می‌شود؟
سازمان در این اطلاعیه، خودداری عوامل مسئول از ثبت اطلاعات ساختمان را قابل پیگیری انتظامی دانسته است. همچنین از ناظر خواسته در صورت انجام‌نشدن وظایف قانونی مجری، موضوع را به مرجع صدور پروانه و سازمان استان گزارش کند. برای مالک، پیگیری وضعیت ثبت اطلاعات هر مرحله و دریافت نسخه نقشه‌های تأییدشده، مسیر روشن‌تری برای تحویل مدارک پروژه ایجاد می‌کند.