چرا نقشه برای اصلاح برمی‌گردد؟
برای پیگیری اصلاح نقشه، نسخه بررسی‌شده و نظر مکتوب مرجع بررسی را در اختیار طراح بگذارید. پاسخ طراح و نسخه اصلاح‌شده را کنار همان نظر نگه دارید.
اول علت ثبت‌شده را بخوانید
بدون دیدن نظر مکتوب، نمی‌توان علت برگشت یک نقشه را تعیین کرد. ناسازگاری با اطلاعات پرونده، نقص مدارک یا نیاز به هماهنگی رشته‌ها از موضوعاتی هستند که ممکن است نیاز به بررسی داشته باشند؛ علت پرونده شما همان نظر ثبت‌شده است.
هر اصلاح را به یک پاسخ وصل کنید
پیشنهاد ما این است که طراح برای هر بند مشخص کند چه تغییری انجام شده یا چه ابهامی نیاز به پاسخ دارد. اگر توضیح مرجع روشن نیست، پیش از اعمال تغییر گسترده آن را پیگیری کنید.
نسخه‌ها را قابل تشخیص نگه دارید
نام فایل شامل پرونده، رشته، فاز، تاریخ و شماره نسخه باشد. نسخه قبلی و نظرهای مربوط را نگه دارید و هنگام ارسال، فایل جدید را صریحاً معرفی کنید.
هماهنگی رشته‌ها را فراموش نکنید
تغییر در یک نقشه ممکن است روی نقشه رشته دیگر اثر بگذارد. برای نمونه، تغییر جای ستون باید در هماهنگی معماری و سازه بررسی شود. تأیید یک بخش را به معنی تأیید همه مدارک پرونده ندانید.